Evenementen Commissie Baan

Toelichting over ECB

ECB algemeen

Jaarlijks organiseert de ECB gemiddeld 7 baanwedstijden. De ECB komt in de periode maart t/m september regelmatig bij elkaar om de wedstrijden voor te bereiden en de verschillende acties te bespreken. Daarnaast hebben we een appgroep waarin we snel kunnen communiceren. In de periode oktober t/m januari is de overlegfrequentie lager. We komen een keer bij elkaar om het afgelopen jaar te evalueren en daarna komen we in januari weer een keer bij elkaar om de wedstrijdkalender voor het komend jaar op te stellen. De wedstrijdkalender wordt vervolgens in het regionale overleg (de atletiekverenigingen uit Groningen, Drenthe en Friesland) besproken en vervolgens definitief gemaakt. Daarna is het nog heel moeilijk wedstrijden te verschuiven of toe te voegen. De wedstrijdkalender is daarna leidend voor onze overlegfrequentie.

Jurycommissie

Vanaf 2024 zal er weer een voltallige jurycommissie functioneel zijn. De ECB wordt vertegenwoordigd in de jurycommissie waardoor de lijnen kort zijn.

Baanploeg

De baanploeg is verantwoordelijk voor de op- en afbouw van de atletiekbaan bij wedstrijden en verzorgt het materiaal tijdens de wedstrijd. Vaak worden er op de dag voorafgaand aan de wedstrijd al enkele spullen klaargezet zoals horden of sectoren bij de veldonderdelen.

Wedstrijdsecretariaat

Groningen Atletiek en Vitalis hebben een samenwerkingsovereenkomst. Onderdeel van deze overeenkomst is dat Vitalis verplicht vrijwilligers levert bij wedstrijden. Dit zijn juryleden, vrijwilligers, maar ook bezetten zij het wedstrijdsecretariaat.

Hulpouders pupillenwedstrijden

Bij pupillenwedstrijden zijn veel hulpouders nodig. Deze worden ingezet om een groep kinderen te begeleiden en de jury te ondersteunen bij de verschillende onderdelen. Ouders worden hierbij ingezet in de groep van hun kind.

Vrijwilligers overige baanwedstrijden

Voor de wedstrijden voor junioren en senioren zijn er naast juryleden en officials vrijwilligers nodig die helpen met taken zoals terugrollen kogels, aanharken verspringbak, etc.